Ouvrir un PDF avec Word

PAR EMMANUELLE ROUCHON

Vous pensiez que PDF veut dire fichier sécurisé ?

PAS DU TOUT ! PDF est un format qui permet d’ouvrir un document sans avoir le logiciel qui a servi à le créer !  Il permet aussi d’être sûr que le destinataire le verra tel qu’il doit être présenté (polices de caractère, marges, images…).

La preuve, vous pouvez convertir un PDF en Word ou en une présentation PowerPoint en quelques clics, et sans passer par Internet. Très pratique et parfois miraculeux quand on ne retrouve plus le fichier original qui a servi à fabriquer le PDF…

Mode d’emploi 

1. Ouvrir Word.
2. Cliquer sur le menu Fichier et choisir « Ouvrir ».
3. Sélectionner le PDF que vous voulez convertir.
4. Accepter l’avertissement de Word.

5. Et voilà !

Mises en garde 

1. Cela ne vous autorise pas à modifier tous les documents PDF que vous avez envie d’utiliser ! Le droit d’auteur reste actif. Respectez-le !
2. Les documents complexes (avec des images, tableaux, en-têtes…) sont souvent mal convertis.

Solution alternative

Internet regorge de sites web qui convertissent des fichiers d’un format à un autre. Soyez critique avant de déposer un fichier sur ces sites ! Quand un service est gratuit, vous payez autrement ! Demandez-vous si vous avez vraiment envie de déposer votre document sur un site public, en accès gratuit… 

Si c’est OK pour vous, essayez et soyez curieux car il y a une kyrielle de possibilités sur ce site.

Mettre un mot de passe sur mon PDF avant de l’envoyer

Juste pour vous rassurer, il existe aussi des PDF sécurisés ! La version 365 permet de mettre un mot de passe sur un fichier. Utile si vous envoyez des informations confidentielles… mais pas “incraquable” !

1. Ouvrez votre document, cliquez sur le menu Fichier puis sur enregistrer une copie (ou pour les anciennes versions enregistrer sous).
2. Choisissez un format d’enregistrement PDF (*.pdf).
3. Cliquez sur le lien « plus d’options » puis sur le bouton « options » et choisissez « chiffrer le document avec un mot de passe ».
4. Il ne vous reste plus qu’à choisir un mot de passe (et ne pas l’oublier !).

ATTENTION : C’est comme pour la carte bancaire, si votre fichier mérite un mot de passe, n’envoyez pas le fichier et le mot de passe dans le même email ^^

Et si vous avez fait un tour sur iLovePDF, vous avez surement vu l’option « Retirer un mot de passe d’un PDF».

A bientôt dans les colonnes de la newsletter du GRETA CFA Montpellier Littoral !